• ・客户的个人信息将仅用于回应（答复）客户的咨询、商谈、疑问、意见及各种请求等。

另外，根据咨询内容的不同，本公司可能会向本公司集团旗下各公司提供客户的个人信息，并由该集团公司直接与客户取得联系，敬请事先理解。
此外，本公司也可能从集团旗下各公司处接收相关信息，其中可能包含客户的个人信息。为应对客户的咨询等事项，本公司将与集团旗下各公司共同使用包含于咨询内容中的个人信息。

• ・共同使用的个人信息内容
  姓名、住址、电话号码，以及与客户咨询内容相关的信息
• ・共同使用者
  本公司集团旗下各公司
• ・共同使用目的
  共同使用个人信息，旨在联合开展与回应（答复）客户咨询等相关的活动。
• ・对个人信息管理负有责任的主体
  客户个人信息的管理责任部门为“经营企划部”。

本公司将通过电话、邮寄、电子邮件等方式向客户通知处理结果（答复）。
另外，如通过电话进行咨询，为确认通话内容及必要时进行联系，本公司采用通话录音系统及来电号码显示系统，敬请事先知悉并予以理解。

合规热线说明
本集团始终严格遵守各项法律法规与合规要求。
为此，针对客户及合作伙伴在接触到与本公司相关的、可能构成（或存在构成风险的）违法或违反合规规定的行为，或在需要提出意见及咨询时，特设立举报热线（Hotline）窗口。
具体内容如下，如有需要，敬请使用。

1. １.适用对象及使用情形
   • 　适用对象：各客户公司及合作伙伴／供应商
     使用情形：在接触到与 OPTORUN 集团各公司相关的、被认为已违反或可能违反法律法规及合规要求的行为，并判断有必要进行举报时，可使用本合规热线。
2. ２.其他说明
   • ・为确保举报人不会因使用本制度而遭受任何不利影响，本公司将严格履行保密义务及善良管理注意义务。
     但为便于本公司负责任地进行应对与处理，举报时原则上请提供工作单位、姓名及所属部门名称。
   • ・请勿提交与本制度目的无关的个人事项，或其他不属于本热线受理范围的内容，敬请理解。
   • ・如可提供与举报内容相关的资料、数据等佐证材料，请一并告知。